Обсудить пилот
Система производственного планирования

Potokum. Больше заказов на тех же мощностях. Сроки, которые сбываются.

Потокум показывает, где каждый заказ, что запускать сегодня и какой срок можно обещать клиенту. Деньги перестают зависать в цехе и на складе, а вам больше не нужно лично разруливать каждый заказ.

Заказы проходят участки; узкое место задаёт темп и момент запуска новых заказов ЗАПУСК НОВЫХ ЗАКАЗОВ — В ТЕМПЕ УЗКОГО МЕСТА Запуск ПЛАН · ЗАКАЗЫ Подготовка 1,8 ЗАК./ДН ОЧЕРЕДЬ Обработка УЗКОЕ МЕСТО · 1,6 ЗАДАЁТ ТЕМП ВСЕМУ ЦЕХУ Сборка 1,7 ЗАК./ДН Контроль 1,6 ЗАК./ДН Отгрузка К СРОКУ
Видно каждый заказгде он и успевает ли — без обхода цеха и звонков
Честный срок клиентудата в договор сразу при приёме заказа
Запуск вовремяденьги не замораживаются в цехе «на всякий случай»
4 недели до результатас одного участка, без остановки производства
Знакомая картина

Представьте…

Производство вроде бы могло взять ещё заказы, но как только вы загружаете его сильнее, всё превращается в хаос. Сроки срываются, недовольные клиенты звонят, и вам лично приходится всё разруливать: тушить пожары, проталкивать отстающие заказы. А денег на счёте хватает только на закупку сырья.

Вам не нужно это представлять? Вы узнаёте эту картину?

Клиент звонит третий раз: «Где мой заказ?» Вы идёте в цех, мастер разводит руками, а вы снова обещаете «на следующей неделе» — и сами не знаете, сдержите ли слово.

  • СрокиЗаказы срываются, а узнаёте вы об этом, когда звонит клиент.
  • ПрозрачностьГде заказ и почему стоит, выясняется обходом цеха, чатами и таблицами.
  • ЗагрузкаЦех забит, люди заняты, а готовой продукции к концу месяца не прибавилось: всё начато, ничего не готово.
  • ДеньгиЗаморожены в сырье, полуфабрикатах и складе готовой продукции «на всякий случай».
  • УправлениеБез собственника производство встаёт: только он знает, что запускать и что ответить клиенту.
Что это даёт бизнесу

Прибыль растёт не от того, что все работают больше

В любом цехе есть один участок, который пропускает меньше остальных, — узкое место. Сколько пропустит он, столько и заработает всё производство. Потокум находит этот участок и строит работу вокруг него. Отсюда и деньги.

↑

Больше выручки на тех же людях и станках

Как это получается. Узкое место перестаёт простаивать и делать то, что может подождать. Каждый его час уходит на заказ, который нужен клиенту сейчас. А продажи видят, сколько ещё заказов цех возьмёт без срыва остальных, и не отказывают клиентам «на всякий случай».

↓

Меньше издержек на авралы

Как это получается. Сверхурочные и выходные — только на узком месте и только тогда, когда они правда сдвигают отгрузку. Не нужно оставлять весь цех до ночи. Меньше беготни: детали не ищут, заказы не перекладывают, срочное не пробивают в обход очереди.

₽

Деньги не зависают в цехе и на складе

Как это получается. Материалы закупаются, а заказы запускаются тогда, когда до них дойдёт очередь, а не «чтобы были». Меньше незавершёнки, сырья и готовой продукции на складе, меньше площадей. Путь от оплаты материалов до оплаты клиента короче — оборотных денег нужно меньше.

✓

Клиенты получают то, что им обещали

Как это получается. Срок называет не менеджер «на глазок», а система — по реальной очереди в цехе. Обещанное сбывается, клиенты возвращаются, срочность можно продавать дороже: видно, кого она подвинет.

⏱

Ваше время возвращается вам

Как это получается. Каждое утро система сама говорит, что запускать, какие заказы под угрозой и что с ними делать. Мастера видят свою очередь, менеджеры — сроки. Производство не встаёт, когда вас нет, а вы занимаетесь развитием, а не пожарами.

Пример на пальцах

Сколько стоит час простоя узкого места

Допустим, узкое место — участок «Обработка», и через него проходит заказов на 4 млн ₽ выручки в месяц. Это 160 рабочих часов, около 25 000 ₽ выручки в час.

Если узкое место час стоит без работы или делает то, что понадобится только через неделю, — производство потеряло эти 25 000 ₽ навсегда. Если час потерял любой другой участок, пока перед узким местом есть работа, — производство не потеряло ничего.

Пример для:
Выручка через узкое место4 000 000 ₽ / мес
Рабочих часов в месяц160 ч
Один час узкого места≈ 25 000 ₽
Если теряется 2 часа в день≈ 1 000 000 ₽ / мес

Условный пример: подставьте свою выручку и своё узкое место. На пилоте мы считаем это по фактам вашего цеха.

Главное отличие

Мы планируем не загрузку станков, а движение заказа

Обычные системы производственного планирования планируют время как ресурс: заполняют расписание машин и людей операциями. Так решается задача загрузки оборудования и людей. Но вам нужно другое — выпустить заказ как можно быстрее и, главное, в срок: не раньше и не позже.

Проблема 1

ERP не видит, как заказ движется по цеху

Большую часть времени заказ не обрабатывается. Он лежит в ожидании и перемещается между участками. Обычная ERP работает с документами и операциями, а не с самим движением заказа, — поэтому эти потери ей не видны.

Заказ в цехе2 недели
работа ≈ 6 чожидание и перемещение между участками

Что делает Потокум

  • Показывает потери времени: где и сколько заказ ждёт
  • Помогает настроить процессы и их очерёдность так, чтобы потери сокращались
  • Всегда показывает, где потери ещё остались
Точные нормы не нужны. Длится операция 20 минут или 30 — не имеет большого значения ни для системы, ни для производства, если весь путь заказа занимает 2 недели. Это особенно важно для штучного и мелкосерийного производства, где операцию делают один раз или редко и её время заранее не знает никто.
Проблема 2

Прозрачность требует отметки на каждом переделе

Чтобы видеть, как продукция проходит каждый этап, нужно регистрировать её вход и выход на каждом переделе. Если это сложно, люди не отмечают — и картина снова пропадает. Поэтому мы сделали регистрацию максимально лёгкой.

СейчасОдно касаниеМастер отмечает «Взять в работу» и «Передать дальше» на телефоне или планшете участка. Меньше минуты, работает и без интернета.
Как это работает

Четыре шага — и производство становится видимым и управляемым

Скриншоты ниже — настоящие экраны системы на демо-цехе мебельной фабрики. В вашей системе будут ваши участки, изделия и заказы.

1

Мастер отмечает заказ на телефоне — меньше минуты

Никаких отчётов и сложных форм. «Взять в работу» → сделать → «Передать дальше». Система сама видит, где каждый заказ, сколько он лежит на участке и успевает ли к сроку.

  • Можно поштучно или партиями: изделие → коробка → партия → контейнер
  • Работает и без интернета
Пример для:
2

Система находит узкое место и считает, сколько цех может на самом деле

По отметкам видно, сколько заказов в день пропускает каждый участок и где копится очередь. Когда меняется ассортимент и узким местом становится другой участок, система это замечает.

Экран «Участки и сроки»: очередь, пролёживание и пропускная способность каждого участка; узкое место — Кромка; честный срок 22 марта
Экран «Участки и сроки»: сколько пропускает каждый участок, где узкое место и какой срок честный
3

Срок клиенту — сразу, при приёме заказа

Менеджер вносит заказ и получает дату «в договор» с гарантией, например «к 21 марта, 9 из 10». Гарантия подстраивается по фактам: цех сдаёт с запасом — система обещает короче, опаздывает — длиннее.

  • Видно, есть ли место ещё на один заказ
  • Комплектующие от поставщика — к нужному участку и дате
Форма нового заказа: позиции, маршрут, компоненты, срок в договор к 21 марта с гарантией 9 из 10
Форма заказа: срок в договор с гарантией по фактам производства
4

Каждое утро — что запускать и какие заказы спасать

Система говорит, какие заказы запустить сегодня, чтобы узкое место не простаивало, но и цех не был завален. А на «светофоре» видно, какие заказы отстают, что с ними делать и кто отвечает — пока задержка ещё не стала сорванным сроком.

Карточка «Узкое место — Кромка»: загрузка 76 %, перед ним работы на 1,2 дня, пора запускать; есть место ещё на один заказ
Карточка «Узкое место»: загрузка, запас работы, что запускать и сколько ещё можно продать
Светофор заказов: зелёная, жёлтая и красная зоны; таблица «Под угрозой» с прогнозом и действием
Светофор: каждый заказ — точка. Красные отстают — система показывает, что делать
Результат

Короче срок, быстрее отгрузка, меньше ручного управления

Мы проверили подход честно: правила сравнения записали заранее и сравнили Потокум с диспетчерами, которые ведут производство в Excel, на 40 смоделированных производствах под заказ (первая отраслевая модель — мебельный цех) — с поломками, срочными клиентами, сезоном и сменой ассортимента.

8,8 дн.
против 15,5 в Excel

Срок, который можно обещать клиенту, чтобы 9 заказов из 10 сдавались вовремя

7,2 дн.
против 8,9 в Excel

Среднее время от приёма заказа до отгрузки

6 дн.
против 43 у опытного диспетчера

За сколько замечено, что узким местом стал другой участок

в 2,7–3,6 раза
меньше времени

уходит на планирование, чем у диспетчеров с Excel

Это результаты симуляции, а не обещание для вашего цеха. Часть выигрыша по сроку дают сверхурочные на узком месте, которые предлагает система. Полевые цифры дадут пилоты — их мы измеряем по тем же показателям. Симулятор открыт: potok.edoka.ru/sim. Подробности проверки — во вкладке «Для специалистов».

Для кого

Для производств, где каждый заказ немного другой

Мелкие серии и единичные изделия, огромная или бесконечная номенклатура, много маршрутов, заказ часто начинается с разработки. Там, где конвейерные методы не работают, а для ERP нет точных нормативов.

Нажмите на своё производство — примеры на странице переключатся на него.

ПодходитЕдиничные изделия, мелкие серии и партии, производство и разработка под заказ. Маршрут можно назвать хотя бы по участкам — даже если у каждого изделия он свой.
Не требуетТочных норм времени, полной стандартизации и перестройки цеха. Достаточно знать участки и примерный маршрут — остальное уточнят факты.
Не подходитЕсли в производстве нет повторяющихся участков и путь изделия нельзя описать даже приблизительно, или сроки для бизнеса не важны.
Почему не Excel и не 1С

Excel не успевает за цехом, ERP — долго и требует нормативов

ExcelНесколько таблиц вместо одной картины, статусы обновляются вручную и быстро устаревают. Срок клиенту — на глаз.
1С:ERP и подобныеОтлично ведут учёт: что было и что стало. Но для планирования нужны точные нормы времени, которых в штучном производстве нет, а внедрение длится месяцами.
ПотокумУправляет потоком заказов по живым данным цеха. Работает рядом с вашей 1С или МоимСкладом и не заменяет учёт. Первый результат — через 4 недели.

Подробное сравнение с MRP II и MES — во вкладке «Для специалистов».

Пилот

Не нужно решать о полном внедрении, не увидев результат

Пилот проверяет Потокум на одном участке или типе продукции, на реальных заказах. Вы получаете не только работающую систему, но и измеримую картину своего производства.

Неделя 1
Производство в системеУчастки, маршруты, люди и текущие заказы. Телефон — мастеру узкого места.
Неделя 2
Пилот на узком местеУзкое место и 1–2 соседних участка. Бумага пока параллельно.
Неделя 3
Все участкиУтверждение плана, запуск по системе, связь с учётом.
Неделя 4
Разбор и решениеПоказатели до и после — масштабируем или дорабатываем.

Что измеряем

  • Сколько заказов сдано в срок
  • За сколько дней заказ проходит производство
  • Сколько заказов одновременно в цехе и сколько простоев
  • Загрузку участков и узкого места
  • Лишние запасы материалов
  • Время на ручной учёт и планирование

Кто нужен с вашей стороны

  • Руководитель — решения, 1–2 часа в неделю
  • Диспетчер или сам руководитель — план, 20 минут в день
  • Мастера — касание телефона на заказ
  • Программист — только если нужен обмен с 1С
Следующий шаг

Выберем один процесс, оцифруем его и проверим результат на ваших заказах

Напишите или позвоните — обсудим вашу задачу и предложим формат пилотного проекта.

Сооснователь
Денис Бутко
db@ospotokum.ru
Сооснователь
Анатолий Титов
at@ospotokum.ru